Comment orienter un patient

L’orientation d’un patient vers OB-E se fait directement depuis la plateforme e-parcours.ob-e.fr une fois votre compte prescripteur activé. Cet article détaille la procédure pas à pas.

Prérequis : activation de votre compte prescripteur

Avant votre première inclusion, un coordinateur OB-E de votre établissement doit créer votre compte prescripteur. Vous recevez alors un email d’activation vous permettant de choisir votre mot de passe.

Si vous n’avez pas encore reçu cet email ou si votre compte n’est pas créé, écrivez à contact@ob-e.fr en précisant votre établissement, votre service et votre fonction.

Étape 1 : se connecter à la plateforme

Connectez-vous sur e-parcours.ob-e.fr avec votre adresse email professionnelle et votre mot de passe.

Étape 2 : ouvrir le formulaire d’inclusion

Une fois connecté, ouvrez l’onglet « Patients » puis cliquez sur « Inclure un patient ». Le formulaire d’inclusion s’ouvre.

À noter : l’inclusion d’un patient se fait dans un module d’inclusion spécifique de la plateforme, distinct des E-parcours pédagogiques. Une fois l’inclusion validée, vous pouvez ensuite prescrire un ou plusieurs E-parcours à ce patient.

Étape 3 : identifier ou créer le profil patient

Recherchez le patient par nom, prénom ou email.

S’il est déjà sur la plateforme (déjà connu d’un autre prescripteur de votre établissement), sélectionnez son profil existant.
Sinon, créez son compte en renseignant : email, prénom, nom, date de naissance, genre. Le téléphone est facultatif.

Étape 4 : composer le cercle de soins

Le cercle de soins (CareTeam) regroupe les soignants qui suivront ce patient :

Sélectionnez le service du patient.
Vérifiez le prescripteur (vous êtes pré-sélectionné par défaut).
Ajoutez au moins un référent qui assurera le suivi quotidien (en général un infirmier ETP du CSO).
Ajoutez d’autres membres si besoin (diététicien, psychologue, médecin référent).

Étape 5 : choisir le e-parcours à prescrire

Sélectionnez le module pertinent pour votre patient. Les indications et contre-indications du module s’affichent automatiquement. Vérifiez l’éligibilité de votre patient.

Saisissez ensuite :

L’IMC du patient à l’inclusion.
L’attestation confirmant l’absence de contre-indications (case à cocher obligatoire).

Validez l’inclusion.

Étape 6 : après validation

Le patient reçoit automatiquement un email pour activer son compte et démarrer son e-parcours.
Vous recevez une confirmation d’inclusion par email.
Vous retrouverez le patient dans l’onglet « Patients » pour suivre sa progression.
L’équipe ETP du CSO prend le relais pour l’accompagnement éducatif sous 5 jours ouvrés maximum.

Vous restez médecin référent

L’orientation vers OB-E ne vous décharge pas du suivi clinique du patient. Vous restez le médecin référent. Le parcours est un complément à votre prise en charge, pas un substitut.

Pensez à partager la fiche descriptive du module avec votre patient pour qu’il aborde le e-parcours dans les meilleures conditions.

Cas particulier : patient non encore connu d’un CSO

Si votre patient n’est pas encore suivi par un CSO et que vous êtes médecin généraliste de ville, contactez d’abord le CSO Île-de-France Est pour discuter de l’orientation : contact@ob-e.fr.