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Animateur / Coordinateur ETPAteliers et modules

Ateliers et modules

Le parcours OB-E combine deux types d’activités complémentaires : les ateliers collectifs, animés en direct par un soignant, et les modules, contenus SCORM consultés en autonomie par le patient. Cet article les compare et explique vos responsabilités pour chacun.

Comparatif rapide

CritèreAtelier collectifModule SCORM
FormatSéance en direct (présentiel ou visio)Contenu numérique autoporteur (texte, vidéos, quiz)
Présence du soignantObligatoire (animateur, éventuellement co-animateur)Aucune en temps réel
PatientPlusieurs patients simultanémentUn patient à la fois, à son rythme
RythmeProgrammé (date et heure fixes)Asynchrone, démarré sur prescription
ÉvaluationPrésence, feedback animateur, compte-renduScore SCORM automatique, progression suivie
ExempleAtelier nutrition collectifModule M1 (premier module du parcours OB-E)

Ateliers collectifs

Programmation

Le etpcoordinator planifie les ateliers : date, durée, lieu (ou lien visio), nombre de patients attendus, animateur(s).

Rôles d’activité (Axe 3)

Pour un atelier donné, deux rôles d’intervention existent :

  • Animateur : planifie, anime, enregistre la présence, rédige et valide le compte-rendu.
  • Co-animateur : enregistre la présence, contribue au compte-rendu, ne signe pas seul.

Un etpmember peut être animateur d’un atelier et participant d’un autre selon le programme.

Vos actions pendant et après un atelier

  • Enregistrer la présence des patients (capability recordattendance).
  • Rédiger le compte-rendu collectif et les observations individuelles si pertinentes.
  • Si le patient est dans votre CareTeam, vous pouvez consigner ses observations dans son dossier personnel.

Modules SCORM

Nature

Les modules sont des contenus pédagogiques au format SCORM (Sharable Content Object Reference Model), un standard d’e-learning. Ils alternent textes courts, vidéos, illustrations et quiz formatifs. Le patient les consulte depuis son espace personnel sur la plateforme.

Prescription

Un module n’est pas accessible librement à tous les patients. Il faut le prescrire explicitement à un patient depuis sa fiche (cf. Gérer les patients pour M1). La prescription inscrit le patient dans la cohorte correspondante, l’inscrit dans le module, et déclenche l’envoi d’un email Mailjet avec le lien d’accès.

Suivi de la progression

Une fois prescrit, le module remonte dans la fiche patient des indicateurs :

  • Statut : non commencé, en cours, terminé.
  • Avancement (pourcentage ou nombre d’écrans consultés selon le module).
  • Score aux quiz internes le cas échéant.
  • Date de dernière interaction.

Voir Suivre la progression d’un patient pour le détail.

Quand prescrire un module vs programmer un atelier

BesoinPlutôt
Apport théorique standardisé, accessible 24/7Module SCORM
Échange interpersonnel, soutien émotionnel, partage d’expériencesAtelier collectif
Acquisition de gestes techniques nécessitant démonstration et correctionAtelier (présentiel)
Rappel asynchrone après un atelierModule SCORM
Patient géographiquement isolé ou peu disponibleModule SCORM en priorité, atelier visio en complément

Le choix entre les deux modalités est une décision pédagogique du coordinateur ETP et de l’équipe, selon le BEP du patient et les objectifs thérapeutiques.

Bonnes pratiques

  • Ne prescrivez un module que si le patient a le matériel et l’aisance numérique pour le consulter. Sinon, planifiez une séance assistée.
  • Pour les patients en difficulté avec le numérique, une première utilisation accompagnée en consultation augmente fortement l’adhésion.
  • Vérifiez la progression d’un module prescrit après une semaine. Si le patient n’a pas commencé, prenez contact pour identifier l’obstacle.

Aller plus loin

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